مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية والمدرسية word ، يعتبر وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي:
1 – المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2 – المشاركة في مجلس المدرسة.
3 – المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة والعملية التعليمية.
4 – توزيع حصص الإحتياط على العاملين بالمدرسة ومنهم المدرسين والإداريين.
5 – المعاونة في الشؤون الإدارية والفنية على النحو التالي :-
مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية والمدرسية “شؤون الموظفين”
1 – تنظيم السجل الخاص بأحوال المعلمين والموظفين وتكملة كل خاناته من جميع الموظفين بالمدرسة.
2 – المشاركة في تجهيز وعمل الجدول المدرسي وتوزيع الخطة على المعلمين والفصول.
3 – توزيع حصص الاحتياط على المدرسين في حالة غياب احدهم او بعضهم.
4 – الإشراف على جميع الإحصائيات المسجلة والتى ترسل إلى الإدارة التعليمية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.
5 – تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله فى سجلاته الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع توقيع العاملين عليها وعلى التعاميم المهم.
6 – الإشراف على أعمال الموظفين والإداريين وتوزيع وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
7 – الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام المدرسة اليومي.
8 – المتابعة والإشراف على النشاط الغير صفي داخل المدرسة والنظام العام بالمدرسة.
9 – الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية والمدرسية “شؤون الطلاب”
مهام وكيل المدرسة
1- حث جميع الطلاب على الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2 – فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
3 – توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم.
4 – وإعداد قوائم طلبة كل صف دراسي.
5 – تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد – ناجح- باقى- منقول)
6 – متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
7 – تحويل الطلاب للوحدة الصحية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم الدراسي عند الضرورة فقط.
8 – إعداد سجل خاص بعناوين وارقام تليفونات التلاميذ وأولياء أمورهم للرجوع إليها عند الحاجة.
9 – التعقيب على التلاميذ المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بطريقة ملفتة للنظر.
10 – المشاركة في استقبال أولياء الأمور وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة.
الشؤون الفنية
من مهام وكيل المدرسة
1- يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى التلاميذ وكيفية تدريس المعلم في الصف وتعامله مع التلاميذ , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بخصوص هذا.
2- وجوب قيام وكيل بالتدريس في الفترة الابتدائية.
3- في وضعية عدم حضور مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المدرسين والآباء والقيام بجميع أعماله.
شؤون الإمتحانات
1- الشغل على مشاركة مدير المدرسة في التجهيز لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2- استكمال سجلات إجراءات السنة وتنفيذ اللوائح والنصائح المنظمة لهذا.
3- الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الامتحانات المدرسية.
4- تجهيز جدول المواعيد المخصص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسوب.
6- الاحتفاظ بقوائم درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي. أفعال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة.
الإجراءات اليومية
1- إدارة المدرسة في وضعية تأخر أو عدم تواجد المدرسة.
2- الشغل على تطبيق توجيهات مدير المدرسة.
3- استكمال دخول المعلمين للحصص ولاسيما عقب الفسحة والصلاة.
4- إلحاق التلاميذ المستجدين و المحولين إلى المدرسة.
5- الإشراف على انتظام التلاميذ في الطابور الصباحي.
6- الإشراف على دخول التلاميذ إلى فصولهم عقب الفسح والصلاة.
7- مواصلة التلاميذ المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.
8- الإطلاع على سجِل إستمرارية المستوظفين ومواصلة حضور المعلمين جميعا.
9- توزيع حصص الانتظار في وضعية وجود معلم متأخر أو غائب بالتعاون مع المراقبين.
10- استكمال التلاميذ خلال الفسح مع المراقبين .
11- أخذ واستكمال عدم حضور التلاميذ كل يوم وتسجيله بدفتر عدم الحضور اليومي والشهري مع التواصل على أولياء أمورهم لمعرفة داع عدم الحضور.
12- إرسال بيان عدم تواجد لأولياء أمور التلاميذ المتغيبين ووضع سجل خاص بهذا لمن لم يتم التواصل به .
13- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة التلاميذ الذين هم خارج الفصول خلال الحصص.
14- مواصلة تطبيق البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
15- إتمام ممارسات التلاميذ المنقولين .
16- السعي إلى تعميق الروابط بين المدرسين في المدرسة .
17- استكمال الفصول الدراسية والتأكد من وجود المدرسين بها خلال الحصص بالتنسيق مع المراقبين.
18- الإشراف على نظافة المدرسة وتحميس التلاميذ على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.
19- استكمال التلاميذ من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.
الممارسات اليومية:
1- عقد لقاء مع عرفاء الفصول لشرح مهامهم ودواء مشاكلهم.
2- استكمال عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
3- وضع جدول مواعيد الامتحانات 1/2 الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع التلاميذ في أعقاب تنسيقهم مع معلم المادة.
4- التحقق من كل طالب غير مواطن سعودي يحمل معيشة قائمة وفعالة.
5- طباعة قوائم استكمال درجات اللازم والمشاركة بالتعاون مع المشرف التعليمي.
6- تصوير قوائم مواصلة درجات اللازم والمشاركة للتلاميذ وتوزيعها على المعلمين بالتعاون مع المنسقين.
7- ترتيب جميع دفاتر المدرسة بالتنسيق مع سكرتير المدرسة.
الممارسة الفصلية والسنوية:
1- مشاركة مدير المدرسة في تجهيز التدبير العامة للمدرسة.
2- مشاركة مدير المدرسة في جدول مواعيد الحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول مواعيد حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة بالتنسيق مع مسؤول المناوبة.
5- توزيع التلاميذ المحولين على الفصول.
6- استظهار وترتيب وتنظيم ملفات التلاميذ مفهرسة بالتنسيق مع شؤون التلاميذ.
7- توزيع التلاميذ على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8- ترتيب كتب المقررات الدراسية داخل المخزن وتهيئتها .
9- توزيع المقررات الدراسية على التلاميذ مع مستهل كل فصل دراسي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المخزن مع طليعة كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارس المتاخمة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- استظهار جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها نحو الاحتياج.
13- تجهيز ملف لحفظ قضايا التلاميذ.
14- وضع جدول مواعيد الامتحان الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
15- توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.
16- توزيع التلاميذ على لجان الامتحانات .
17- استظهار أوراق حلول التلاميذ أثناء المدة المقررة.
18- تهيئة مقر لإعلان نتائج امتحانات خاتمة الفصل و الموسم الدراسي.
19- استظهار نتائج الامتحانات .
20- تجهيز ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- مطالبة التلاميذ المتخرجين إحضار صورة شمسية في آخر العام , مع مطابقة البيانات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة قائمة وفعالة لغير المدنيين.
23- تجهيز ما يجب للاختبارات.
24- توزيع أوراق استلام الحلول على لجان الامتحانات.
25- إرسال صورة منسوخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
26- مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الامتحانات.
27- تجهيز سجل خاص بالطلاب لغير المدنيين.
28- إعطاء شهادات توضيح مفهوم للتلاميذ وخطابات إلتماس تقليل الخطوط الوطنية.
تحميل مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية والمدرسية word
2- سجل الانتظار
1- سجل قيد الطلاب
4- سجل الرواد
3- سجل تعقيب عدم الحضور اليومي والشهري
6- سجل الصادر
5- سجل تسليم الملفات
8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة
7-سجل استئذان التلاميذ
10- سجل الاتصالات على أولياء أمور التلاميذ
9- سجل تليفونات الطلاب
12-سجل تغيير المدرسين للتلاميذ
11- سجل التأخر الصباحي
13- سجل مراقبة التصرفات للتلاميذ المخالفين
الملفات المطلوبة من وكيل الفترة:
1- ملف التعاميم .
2- ملفات قضايا التلاميذ وتعهداتهم.
3- ملف التقارير الطبية.
4- ملف كشوف الحساب.
النماذج:
1- نموذج تعبئة معلومات التلاميذ .
2- نموذج توضيح مفهوم طالب.
3- نموذج تغيير للوحدة الصحية.
4- نموذج تقليل الخطوط الجوية الموالية للدولة.
5- نموذج إلتزام طالب.
6- نموذج إشعارات ولي الشأن بتكرار عدم تواجد طالب.
7- نموذج توثيق عن سلوك التلاميذ
تعتبر مهام وكيل المدرسة مثل مهام مدير المدرسة بل أكثر لأن الوكيل يحمل المدرسة علي عنقه والوكيل طول اليوم يمر علي المدرسة من فوق لتحت ومن اليمين إلي اليسار