التخطي إلى المحتوى

مهام وكيل المدرسة وسجلاته كملفات وورد doc ، يعتبر وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي:

1 – المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.

2 – المشاركة في مجلس المدرسة.

3 – المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة والعملية التعليمية.

4 – توزيع حصص الإحتياط على العاملين بالمدرسة ومنهم المدرسين والإداريين.

5 – المعاونة في الشؤون الإدارية والفنية على النحو التالي :-

شؤون الموظفين

1 – تنظيم السجل الخاص بأحوال المعلمين والموظفين وتكملة كل خاناته من جميع الموظفين بالمدرسة.

2 – المشاركة في تجهيز وعمل الجدول المدرسي وتوزيع الخطة على المعلمين والفصول.

3 – توزيع حصص الاحتياط على المدرسين في حالة غياب احدهم او بعضهم.

4 – الإشراف على جميع الإحصائيات المسجلة والتى ترسل إلى الإدارة التعليمية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.

5 – تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله فى سجلاته الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع توقيع العاملين عليها وعلى التعاميم المهم.

6 – الإشراف على أعمال الموظفين والإداريين وتوزيع وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.

7 – الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام المدرسة اليومي.

8 – المتابعة والإشراف على النشاط الغير صفي داخل المدرسة والنظام العام بالمدرسة.

9 – الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.

شؤون الطلاب

مهام وكيل المدرسة

1- حث جميع الطلاب على الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2 – فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.

3 – توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم.

4 – وإعداد قوائم طلبة كل صف دراسي.

5 – تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد – ناجح- باقى- منقول)

6 – متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.

7 – تحويل الطلاب للوحدة الصحية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم الدراسي عند الضرورة فقط.

8 – إعداد سجل خاص بعناوين وارقام تليفونات التلاميذ وأولياء أمورهم للرجوع إليها عند الحاجة.

9 – التعقيب على التلاميذ المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بطريقة ملفتة للنظر.

10 – المشاركة في استقبال أولياء الأمور وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة.

الشؤون الفنية

من مهام وكيل المدرسة

1- يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى التلاميذ وكيفية تدريس المعلم في الصف وتعامله مع التلاميذ , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بخصوص هذا.

2- وجوب قيام وكيل بالتدريس في الفترة الابتدائية.

3- في وضعية عدم حضور مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المدرسين والآباء والقيام بجميع أعماله.

شؤون الإمتحانات

1- الشغل على مشاركة مدير المدرسة في التجهيز لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.

2- استكمال سجلات إجراءات السنة وتنفيذ اللوائح والنصائح المنظمة لهذا.

3- الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الامتحانات المدرسية.

4- تجهيز جدول المواعيد المخصص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسوب.

6- الاحتفاظ بقوائم درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي. أفعال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة.

الإجراءات اليومية

1- إدارة المدرسة في وضعية تأخر أو عدم تواجد المدرسة.

2- الشغل على تطبيق توجيهات مدير المدرسة.

3- استكمال دخول المعلمين للحصص ولاسيما عقب الفسحة والصلاة.

4- إلحاق التلاميذ المستجدين و المحولين إلى المدرسة.

5- الإشراف على انتظام التلاميذ في الطابور الصباحي.

6- الإشراف على دخول التلاميذ إلى فصولهم عقب الفسح والصلاة.

7- مواصلة التلاميذ المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.

8- الإطلاع على سجِل إستمرارية المستوظفين ومواصلة حضور المعلمين جميعا.

9- توزيع حصص الانتظار في وضعية وجود معلم متأخر أو غائب بالتعاون مع المراقبين.

10- استكمال التلاميذ خلال الفسح مع المراقبين .

11- أخذ واستكمال عدم حضور التلاميذ كل يوم وتسجيله بدفتر عدم الحضور اليومي والشهري مع التواصل على أولياء أمورهم لمعرفة داع عدم الحضور.

12- إرسال بيان عدم تواجد لأولياء أمور التلاميذ المتغيبين ووضع سجل خاص بهذا لمن لم يتم التواصل به .

13- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة التلاميذ الذين هم خارج الفصول خلال الحصص.

14- مواصلة تطبيق البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.

15- إتمام ممارسات التلاميذ المنقولين .

16- السعي إلى تعميق الروابط بين المدرسين في المدرسة .

17- استكمال الفصول الدراسية والتأكد من وجود المدرسين بها خلال الحصص بالتنسيق مع المراقبين.

18- الإشراف على نظافة المدرسة وتحميس التلاميذ على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.

19- استكمال التلاميذ من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

الممارسات اليومية:

1- عقد لقاء مع عرفاء الفصول لشرح مهامهم ودواء مشاكلهم.
2- استكمال عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
3- وضع جدول مواعيد الامتحانات 1/2 الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع التلاميذ في أعقاب تنسيقهم مع معلم المادة.
4- التحقق من كل طالب غير مواطن سعودي يحمل معيشة قائمة وفعالة.
5- طباعة قوائم استكمال درجات اللازم والمشاركة بالتعاون مع المشرف التعليمي.
6- تصوير قوائم مواصلة درجات اللازم والمشاركة للتلاميذ وتوزيعها على المعلمين بالتعاون مع المنسقين.
7- ترتيب جميع دفاتر المدرسة بالتنسيق مع سكرتير المدرسة.

الممارسة الفصلية والسنوية:

1- مشاركة مدير المدرسة في تجهيز التدبير العامة للمدرسة.
2- مشاركة مدير المدرسة في جدول مواعيد الحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول مواعيد حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة بالتنسيق مع مسؤول المناوبة.
5- توزيع التلاميذ المحولين على الفصول.
6- استظهار وترتيب وتنظيم ملفات التلاميذ مفهرسة بالتنسيق مع شؤون التلاميذ.
7- توزيع التلاميذ على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8- ترتيب كتب المقررات الدراسية داخل المخزن وتهيئتها .
9- توزيع المقررات الدراسية على التلاميذ مع مستهل كل فصل دراسي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المخزن مع طليعة كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارس المتاخمة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- استظهار جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها نحو الاحتياج.
13- تجهيز ملف لحفظ قضايا التلاميذ.
14- وضع جدول مواعيد الامتحان الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
15- توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.
16- توزيع التلاميذ على لجان الامتحانات .
17- استظهار أوراق حلول التلاميذ أثناء المدة المقررة.
18- تهيئة مقر لإعلان نتائج امتحانات خاتمة الفصل و الموسم الدراسي.
19- استظهار نتائج الامتحانات .
20- تجهيز ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- مطالبة التلاميذ المتخرجين إحضار صورة شمسية في آخر العام , مع مطابقة البيانات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة قائمة وفعالة لغير المدنيين.
23- تجهيز ما يجب للاختبارات.
24- توزيع أوراق استلام الحلول على لجان الامتحانات.
25- إرسال صورة منسوخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
26- مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الامتحانات.
27- تجهيز سجل خاص بالطلاب لغير المدنيين.
28- إعطاء شهادات توضيح مفهوم للتلاميذ وخطابات إلتماس تقليل الخطوط الوطنية.

مهام وكيل

المدرسة سجلات وكيل المدرسة

2- سجل الانتظار
1- سجل قيد الطلاب
4- سجل الرواد
3- سجل تعقيب عدم الحضور اليومي والشهري
6- سجل الصادر
5- سجل تسليم الملفات
8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة
7-سجل استئذان التلاميذ
10- سجل الاتصالات على أولياء أمور التلاميذ
9- سجل تليفونات الطلاب
12-سجل تغيير المدرسين للتلاميذ
11- سجل التأخر الصباحي

13- سجل مراقبة التصرفات للتلاميذ المخالفين

الملفات المطلوبة من وكيل الفترة:
1- ملف التعاميم .
2- ملفات قضايا التلاميذ وتعهداتهم.
3- ملف التقارير الطبية.
4- ملف كشوف الحساب.
النماذج:
1- نموذج تعبئة معلومات التلاميذ .
2- نموذج توضيح مفهوم طالب.
3- نموذج تغيير للوحدة الصحية.
4- نموذج تقليل الخطوط الجوية الموالية للدولة.
5- نموذج إلتزام طالب.
6- نموذج إشعارات ولي الشأن بتكرار عدم تواجد طالب.
7- نموذج توثيق عن سلوك التلاميذ

حمل السجلات من هنا 

التعليقات